Gestion des organismes de formation France DIGIFORMA

AADF utilise DIGIFORMA pour réaliser la gestion administrative de ses formation et satisfaire à ses obligations de qualité.

Dans un environnement où la digitalisation des processus de formation devient incontournable, Digiforma se distingue comme une solution SaaS tout-en-un pour les organismes de formation. Cet outil est conçu pour simplifier la gestion administrative, pédagogique et commerciale des formations tout en garantissant la conformité aux obligations réglementaires. Grâce à son ergonomie intuitive et ses nombreuses fonctionnalités, Digiforma accompagne les formateurs et gestionnaires dans l’optimisation de leurs activités.

1. Qu’est-ce que Digiforma ?

Digiforma est un logiciel de gestion dédié aux organismes de formation, conçu pour répondre aux besoins variés des professionnels du secteur. Il offre une interface centralisée permettant de gérer efficacement toutes les étapes du processus de formation, de l’inscription des apprenants à l’émission des documents légaux en passant par le suivi pédagogique et l’évaluation des compétences.

1.1 Origine et développement

Lancé par la société Dendreo, Digiforma a rapidement évolué pour devenir un outil de référence en France. Son développement repose sur une veille constante des évolutions réglementaires et technologiques, garantissant ainsi une mise à jour continue pour répondre aux exigences du marché de la formation professionnelle.

2. Fonctionnalités principales

Digiforma propose une large gamme de fonctionnalités qui couvrent l’ensemble du cycle de vie des formations :

2.1 Gestion administrative

• Planification et gestion des sessions : création de sessions de formation avec gestion des dates, lieux et intervenants.

• Dématérialisation des documents : génération automatique des conventions, attestations de présence, factures et émargements.

• Conformité réglementaire : respect des normes Qualiopi et suivi des financements OPCO.

• Gestion des apprenants et formateurs : base de données centralisée avec suivi des parcours et des compétences.

2.2 Gestion pédagogique

• Création de contenus de formation : possibilité d’intégrer des modules e-learning, supports de cours et exercices interactifs.

• Suivi de l’apprentissage : tableaux de bord et indicateurs de progression des participants.

• Évaluations et certifications : gestion des quiz, tests et examens de certification.

2.3 Automatisation et reporting

• Automatisation des tâches répétitives : relances, convocations et envois de documents.

• Tableaux de bord analytiques : suivi des performances, taux de satisfaction et rentabilité des sessions.

• Export des données : compatibilité avec des outils tiers comme Excel et logiciels de comptabilité.

2.4 Intégrations et compatibilité

Digiforma s’intègre facilement avec d’autres outils via des API et des connexions avec des plateformes LMS, CRM et ERP. Il offre également une compatibilité avec les outils de visioconférence comme Zoom et Microsoft Teams pour faciliter les formations à distance.

3. Avantages de Digiforma

L’utilisation de Digiforma présente plusieurs avantages majeurs pour les organismes de formation :

3.1 Gain de temps et productivité

Grâce à l’automatisation des tâches administratives et pédagogiques, les formateurs peuvent se concentrer sur la qualité des contenus et l’accompagnement des apprenants.

3.2 Simplification des processus réglementaires

Digiforma permet de générer automatiquement les documents requis pour assurer la conformité avec les exigences légales (Qualiopi, Datadock, OPCO, etc.).

3.3 Accessibilité et flexibilité

Étant une solution cloud, Digiforma est accessible depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, facilitant ainsi la gestion à distance des formations.

3.4 Suivi et analyse des performances

L’outil offre des statistiques détaillées pour évaluer la rentabilité des formations, mesurer la satisfaction des apprenants et ajuster les stratégies pédagogiques.

4. Cas d’usage et témoignages

4.1 Utilisation par les organismes de formation

De nombreux organismes de formation, qu’ils soient indépendants ou de grande envergure, utilisent Digiforma pour structurer et optimiser leur gestion. Grâce à sa simplicité d’utilisation et son efficacité, il permet d’améliorer la satisfaction client et la qualité des formations.

4.2 Témoignages d’utilisateurs

Les utilisateurs de Digiforma soulignent souvent la facilité de prise en main et le support client réactif. Un formateur indépendant témoigne : « Digiforma m’a permis de réduire de moitié le temps consacré à la gestion administrative, ce qui me permet de me concentrer sur mon cœur de métier : la formation. »

5. Conclusion

Digiforma se positionne aujourd’hui comme un allié incontournable des professionnels de la formation. Sa capacité à centraliser l’ensemble des aspects liés à l’organisation des sessions de formation en fait un outil puissant pour améliorer l’efficacité et la conformité des organismes de formation. En optant pour Digiforma, les formateurs et gestionnaires bénéficient d’un logiciel moderne, évolutif et adapté aux défis du secteur de la formation professionnelle.